Que pouvons-nous faire pour vous ?
Scanner le produit
Documentation et traçabilité
Installation & Connexion
Scanner le produit
Comment utiliser la fonction « Numériser code-barre » ?
Avec le mode « Numériser code-barre », vous pouvez commander directement en numérisant tout simplement les codes-barres existants. Vous n'avez pas besoin de la référence de l'article, ce qui représente un gain de temps. Des codes-barres compatibles figurent sur de nombreux produits - pour tous les autres produits, vous pouvez créer vous-même des codes-barres.
Positionnez le viseur de la caméra sur le code-barre, ce dernier doit apparaître totalement dans le viseur, et cliquez sur « Numériser code-barre ». Cliquez alors sur le bouton du panier pour ajouter le produit selon la quantité souhaitée directement au panier. Si vous commandez le produit régulièrement, vous pouvez l'ajouter à une liste d'achat en cliquant sur la punaise. Pour afficher d'autres détails du produit, cliquez sur le nom du produit. Toutes les informations - textes de produit, images, fiches de données de sécurité ou vidéos - enregistrées pour ce produit s'affichent.
L'utilisation de cette fonction requiert un code-barre compatible. SMARTLAB prend en charge actuellement les technologies QR, DataMatrix ainsi que Code-128. Tous les codes-barres de nos catalogues et mailings sont bien sûr compatibles.
Certains codes-barres ne sont pas reconnus. Pourquoi ?
SMARTLAB prend en charge actuellement les technologies QR, DataMatrix ainsi que Code-128. Les codes-barres de nos catalogues et mailings sont bien sûr tous compatibles. Votre code-barre n'est pas reconnu ? Il utilise sans doute une autre technologie. Nous travaillons à l'extension de cette fonction pour la rendre compatible avec d'autres technologies.
Pour les produits dont les codes-barres ne sont pas encore reconnus, vous pouvez si nécessaire créer vos propres étiquettes pour faciliter la commande.
Est-ce que je peux utiliser la fonction de numérisation également pour la commande de produits sans codes-barres ?
Pour les produits sans codes-barres, vous pouvez en quelques étapes créer vos propres étiquettes à code-barre. Utilisez le menu « Créer des étiquettes » et ajoutez-les au produit ou au site de stockage. Vous pouvez ensuite numériser ces étiquettes selon la procédure habituelle et commander les produits en quelques clics.
Les garnitures de dents Ivoclar ne peuvent pas être scannées.
Certaines garnitures de dents Ivoclar présentent trois codes-barres : un flashcode qui permet uniquement d'accéder à un site Internet avec des informations produit et deux codes-barres (DataMatrix), qui contiennent les données produit pertinentes (exemple : référence, lots, etc.). SMARTLAB ne peut pas éditer le flashcode.
Les codes-barres figurant sur les produits Ivoclar (DataMatrix) sont imprimés généralement en blanc sur fond noir. Pour les numériser, procédez comme suit :
Solution :
Cliquez dans l'option de menu « Scanner le produit » en bas à gauche sur l'icône des paramètres (trois curseurs). Dans l'onglet « Compatibilité », cochez l'option « Numériser codes-barres inversés ». Les réglages sont automatiquement enregistrés. Le nouveau réglage permet maintenant de numériser les produits Ivoclar, mais la numérisation est désormais plus lente. Dès que vous avez numérisé tous les produits Ivoclar, vous pouvez désactiver le réglage.
Documentation et traçabilité
Comment utiliser la fonction « Consigner les lots » ?
Le mode « Consigner les lots » vous permet comme pour le mode « Numériser code-barre » de commander directement en quelques clics et d'afficher d'autres informations produit, notamment les notices et les fiches de données de sécurité. Vous avez par ailleurs la possibilité d'enregistrer le produit avec toutes les informations additionnelles contenues dans le code-barre dans les Tâches patient pour lesquelles vous avez utilisé le produit.
Vous vous conformez ainsi de manière systématique et en toute simplicité à vos obligations de documentation dans le sens du nouveau règlement MDR* et vous garantissez la traçabilité des produits en cas de rappel. Dans un tel cas, SMARTLAB vous permet d'effectuer des recherches numériques par lot et d'afficher toutes les tâches patients pour lesquelles le produit rappelé a été utilisé.
*Règlement UE sur les dispositifs médicaux (MDR).
Quelles sont les informations que je peux enregistrer avec le mode « Consigner les lots » ?
Le mode « Consigner les lots » vous permet d'affecter des produits avec les numéros de lots ainsi que d'autres informations à des tâches patients. Sont enregistrées outre les numéros de lot toutes les informations qui sont contenues dans le code-barre. Il s'agit par exemple des numéros de série, des dates de péremption ainsi que des données de production.
Vous avez par ailleurs la possibilité d'enregistrer des informations additionnelles manuellement.
Installation & Connexion
J'utilise déjà les codes-barres d'un autre système dans mon laboratoire. Est-ce que je peux les utiliser ?
Avec SMARTLAB, vous avez la possibilité d'affecter manuellement les codes-barres d'un autre système à un produit si la technologie est compatible. Numérisez le code-barre de votre système. Si SMARTLAB reconnaît le code-barre, enregistrez une fois les données du produit. Elles s'affichent lors de chaque numérisation et vous pouvez commander directement en utilisant la fonction « Numériser code-barre ».
Cette option est particulièrement utile si vous utilisez déjà un système à codes-barres dans votre laboratoire.
Lors de la numérisation de certains produits, les lots sont affichés sans le nom du produit
A : Il s'agit d'un produit acheté chez LABOSHOP :
veuillez en informer notre assistance (support@dt-shop.com).
B :Il ne s'agit pas d'un produit acheté chez LABOSHOP (produit tiers) :
cette fonction n'est pas encore disponible. Selon les directives de l'UE, il existe cependant une base de données européenne sur les dispositifs médicaux depuis septembre 2021. Le cas échéant, la connecter avec SMARTLAB afin d'afficher aussi le nom des produits tiers.
En qualité de client, vous êtes bien sûr informé dès qu'une mise à jour est disponible.
Deuxième solution dans les deux cas :
vous pouvez saisir le lot et la référence du fabricant et compléter manuellement le nom du produit. Numérisez pour cela le produit, ajoutez-le à « Mes dispositifs médicaux » et ouvrez le produit en cliquant sur le symbole Éditer (stylo). Vous pouvez à présent saisir le nom du produit.